GooponeKintoneとSpreadsheetでPDF作成

Gooponeとは

Gooponeは、GoogleSpreadsheetをテンプレートに、レコードからPDFを作成するkintoneプラグインです。

スプレッドシートをそのままテンプレートとするので、自由なレイアウトでの帳票出力が実現出来ます。

ダウンロード

Gooponeのダウンロードリンクはサポートサイト会員様のマイページにございます。

ご加入頂けていない方はサポートサイトをご確認下さい。

テンプレート作成

Gooponeは、GoogleSpreadsheetをテンプレートにPDFを作成しますので、まずはそのテンプレートを作成します。

複数のシートを用意した場合は、それらの各シートを1ページとしてPDFを作成します。
但し、フィールド値の印字指定がないシートについては出力対象外となりますので、印字指定がないシートもPDFに含めたいという場合は、kintone側に文字列のダミーフィールドを用意し、いずれかのセルに空値を印字するといった対応をお願いします。

サブテーブル内フィールドを印字する場合は、印字する可能性がある全てのセルにフィールドコードを入力して下さい。

※印字対象のセル数よりサブテーブルの行数が少なかった場合は、空欄になります。

サブテーブル内フィールドを含むシートをテンプレートとすると、kintone側のサブテーブル行数がテンプレート行数内に収まりきらないことがあります。

用意したテンプレートが1シートのみであるならば、サブテーブルの印字が終了するまで、そのシートをコピーしながら印字を続けますが、2ページ目以降をサブテーブル内のフィールドのみで構成したフォーマットで印字したいという場合は、そのフォーマットのシートを別途ご用意下さい。

プラグインの設定

テンプレートが用意出来たら、kintoneにプラグインをインストールし、インストールしたアプリの設定画面から、Gooponeの設定画面を開きます。

プラグインのインストール方法等については、サイボウズ社の公式ヘルプサイトをご参照下さい。
kintone管理者ヘルプ

Gooponeを利用する為にはクライアントIDを取得する必要があります。
こちらのページの「3.Googleスプレッドシートの設定」から「ステップ3」まで進んで頂くとクライアントIDとAPIキーの取得方法が記載されておりますので、取得方法が分からないという方はご確認下さい。
Spreadsheet APIの他にDrive APIも有効にするようにお願い致します。

クライアントIDとAPIキーの取得が完了したら、プラグイン設定画面の各項目にそれらを入力し「ログイン」を押下します。

Googleアカウントでのログインが完了していない場合には、アカウントの選択画面が表示されますが、Google認証情報の設定によっては「このアプリは確認されていません」と表示される場合があります。
その場合は、画面下部の「ドメイン名(安全ではないページに移動)」を押下し、次画面の「テキスト入力」欄に"次へ"と入力後、「次へ」を押下して下さい。

Googleアカウントでのログインが完了したら、作成したテンプレートのスプレッドシートIDを入力し「取得」ボタンを押下します。

※スプレッドシートIDの確認方法につきましては、次の画像を参考にするか「スプレッドシートID 確認方法」で検索してみて下さい。

「取得」ボタンでスプレッドシートのシート情報の取得が完了すると、下段に各入力項目が表示されます。

印字するシート(ページ)順にテンプレートシートを指定して下さい。

繰り返しが想定されるシートについては最下段に配置するようにしないと、印字途中で次に指定したシートで印字を再開してしまいますので、ご注意下さい。

1シートのみで3ページ分印刷した場合

2シートで3ページ分印刷した場合

3シートで3ページ印刷した場合

プラグインの操作

プラグインの設定を済ませ、一覧画面もしくは詳細画面を開くと、テンプレート選択ドロップダウンと「PDFダウンロード」ボタンが表示されます。

PDFを作成するには、テンプレート選択ドロップダウンから使用するテンプレートを選択し「PDFダウンロード」ボタンを押下します。

Googleアカウントでのログインが完了していない場合には、アカウントの選択画面が表示されます。

※ログインが完了している場合は、この画面は表示されず、そのままPDFの作成が実行されます。

PDFの作成中にはこの画面が表示されます。

テンプレートの内容にもよりますが、1PDF(レコード)あたり20秒程度は掛かりますので、気長にお待ち下さい…。

PDFの作成が完了すると、ダウンロードが実行され、完了メッセージが表示されます。

テンプレートの内容をそのままダウンロードという形になりますので、画像等も印字されますが、ファイルサイズ等によっては制限があるかも知れませんので、ご利用前に必ず試用して頂きますようお願い致します。

お問い合わせ

Gooponeに関するお問い合わせはサポートサイトからお願い致します。

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